AVG

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Het is bijna niet te missen. Vanaf 25 mei 2018 moeten alle organisaties, ook scholen, voldoen aan de nieuwe Europese privacywetgeving: de General Data Protection Regulation (GDPR). Of in het Nederlands: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze nieuwe wet vervangt de huidige Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Dat betekent dat er vanaf 25 mei 2018 nog maar één privacywet is die geldt in de hele Europese Unie (EU).

Wat is de AVG?

De AVG is een verordening. Dit houdt in dat er rechtstreeks verplichtingen worden opgelegd aan degene die persoonsgegevens verwerken en rechten toekent aan betrokkenen. Betrokkenen zijn degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben zoals medewerkers en leerlingen. Ook Nederlandse scholen moeten in 2018 voldoen aan de nieuwe wetgeving.

Verantwoordelijkheid organisaties

Er wordt in de AVG meer nadruk gelegd op de verantwoordelijkheid van organisaties (scholen) zelf. Scholen moeten niet alleen de wet naleven, zij moeten kunnen aantonen dat zij zich aan de wet houden. Ga, voor meer informatie, naar de site van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Contactpersoon-FG

De vereniging heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) die toezicht houdt op de naleving van de AVG binnen vereniging OMO. De FG verzamelt, in samenwerking met de contactpersoon-FG op de school, informatie over de gegevensverwerkingen binnen OMO, analyseert en beoordeelt deze en geeft informatie, advies en aanbevelingen. Op elke school is een contactpersoon-FG. Naast 1ste aanspreekpunt voor de FG draagt de contactpersoon-FG op school zorg voor het creëren van privacy-bewustzijn en het afhandelen van geconstateerde beveiligingsincidenten en datalekken.

Overgangsperiode

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens. Tevens adviseert de AP over de nieuwe regelgeving. De AP weet dat het domein Onderwijs op 25 mei 2018 niet alles tot in de puntjes heeft verzorgd conform de AVG. De AP zal de komende periode (tot einde schooljaar 2018-2019) terughoudend acteren. Een organisatie moet laten zien in voldoende mate bezig te zijn met de implementatie van de AVG.
De eerste prioriteiten die vereniging OMO heeft gesteld zijn:

• bewustwording bij alle medewerkers;
• afsluiten van verwerkersovereenkomsten met al onze partners;
• het vereniging breed opstellen van het dataregister m.b.t. leerlingen-ouders-verzorgers;
• het vereniging breed opstellen van het dataregister m.b.t. de medewerkers;
• het onder de aandacht brengen van de regels m.b.t. beeldmateriaal en cameratoezicht.